真正意义上的“定制”并不仅仅是家具样式的制作，而是涵盖设计、布置、制作工艺、物流各方面的定制。大规模的定制是近几十年制造业的一种新的生产模式，以低成本、敏捷化的操作快速响应客户的需求。人们选择家具的方式一般有两种：成品的办公家具很难与实际的空间环境高度匹配，色调和风格也不能按照审美及功能的需求而因地制宜。优点是可以根据实际的室内空间进行专属定制，缺点是现场的施工环境会相对较差，很难控制所制作的家具品质。
对于公司来说，许多产品都是华而不实的，大部分的设计都是套模板的，而定制的家具是根据实际的审美及需求量身定做的，是一份真挚情感的表露，设计上充满了无微不至的人文关怀。定制办公家具的优点如下：降低营销成本，有利于加速产品开放，满足不同消费者对家具的不同个性需求办公室家具金属件的质量也决定了内在质量的好坏。金属的部件尽量要灵巧、光滑，且其表层的电镀要做到适合的处理，不可以出现锈迹、毛刺等情况，配合补件的精度要有很高的要求。塑料材质的办公室家具要符合公司审美标准，色调明亮不能太暗，需要着力的部位必须要有承重和弹性，千万不可以太单薄，否则容易破损甚至造成安全隐患。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。
高端办公家具定制时要考虑和原办公室家具及室内整体装修颜色的搭配，可依现场环境感觉、个人喜好等，去做整体上的颜色搭配，使办公室环境更整体更完整。高端办公家具定制时也需要考虑其风格、款式、色调、尺寸等是否能够搭配，不能出现在安装时无法整体搭配的情况。风格多变的搭配，功能齐全的组合，外观丰富的设计，汇聚成了令人心仪的办公环境。高端办公家具定制时也要为之后可能发生的改造、扩充、移位等做好打算，防止零件缺少或无法搭配组合等问题，尽量使得办公室家具避免这些缺点，增强公司办公室家具设计的可改造型。
