为避免木料干裂变形，切忌千万不要放在阳光下面暴晒，也不能放在太枯燥的当地不要放在十分湿润的当地，否则木材遇到水会膨胀，时刻久了会腐坏，而抽屉也会打不开。在转移办公家具时，要轻抬轻放，不能硬拖硬拉；放置时，需要平稳悄悄的放下，假如地上不平，则须要将腿垫实，避免今后损坏榫眼结构。为防备老鼠进入，可在家具里装上花椒；防备蛀虫和蟑螂可放置樟脑丸。胶合板制作的办公家具为了避免夹板散胶脱胶，千万注意不要用水冲刷或是用湿抹布擦洗，更不能放在碱水中浸泡。
当办公家具有了裂缝后，能够用油灰和颜料拌和均匀后填平，以坚持持久不坏。但使用时得注意油灰和颜料要和本来的油漆光荣相同，以避免留下疤痕印迹。办公家具最好是每隔几年就刷一次凡立水清漆，以坚持光荣清新，光泽耐久。如若办公家具外表的漆层沾上了碱水污渍，须及时用轻度的肥皂水把污迹洗去，再用洁净的水洗净，等水干后，用上光蜡打磨一次即可。办公家具切忌不能用碱水和开水洗刷，且办公家具上不能放置高浓度的酒精、刚煮沸的开水等滚烫的东西，避免损坏漆面。市场上的办公家具品牌很多，选择专业的品牌不只能够体验到完善的售后服务，并且还能够及时处理各种办公家具使用中的问题，究竟这是一个寻求功率的年代，假如由于办公家具的问题而影响到正常的办公进度，那可就因小失大了。
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