办公家具最主要的体现是办公家具的外观风格，令人感觉到时尚感、科技感、新颖感，结合许多企业同样现代化的装修风格，使企业给人的整体感觉高度一致，感受现代化的各种元素融入其中，在观感上非常舒服。现代办公家具办公家具在使用过程中，主要是为了提供一种方便、舒适的工作条件，可以带给人们这些感觉，包括办公家具的主要结构。例如，桌面的桌面结构，有弯曲的桌面，有直线，有波浪，这些不同形状的桌面结构，带给人们不同的感觉，所以用户可以根据自己的习惯，以及他们的工作方式来定制最合适的结构。定制现代办公家具是改变外观和形状的能力，如果有能力改变工作方式，则其价值将增加。
定制的现代办公家具虽然款式新颖、造型美观，但毕竟是作为办公用品使用的，但其功能不能因为追求现代时尚而丧失。一些顾客为了空间环境和形象的需要，可以追求现代的外观感，因为他们选择了办公家具定制，而厂家也尽量按照顾客的要求来做，这可能会造成使用功能的不平衡，不能很好的帮助工作。因此，办公家具的功能应与理念一视同仁，而不是为了现代风格，造成功能的不协调，应充分考虑与工作方式的结合，使现代办公家具更好地融入使用。
板式办公家具的用材是分好几种的，其中有中纤板、颗粒板、三胺板以及胶合板，在基材的选用和压制的工艺上稍有区别，板式办公家具的可定制性也更加好，在尺寸、面料及油漆饰面的选择面会更广泛，可以根据现场的情况及客户的需求量身定做尺寸、风格及饰面。所以在选择办公办公家具厂家定制之前，要先做好前期的准备工作：办公家具风格要根据办公空间的具体环境而定，与其风格要一致。办公家具尺寸要根据办公空间现场的具体面积而定，保证整体的协调性。办公家具的油漆饰面要符合使用者的需求，当然也要注意刷漆工艺的环保性，环保等级越高的产品对健康很重要。
